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BiPRO PRIDE

ホテル清掃請負のこだわりと強み

TOTAL SUPPORT FOR HOTEL FACILITY MANAGEMENT

くつろぎの空間を、
私たちが磨き上げてゆく。

エコノハビプロのホテル清掃サービスは、経験豊富で教育を受けたスタッフが迅速かつ丁寧に作業を行い、効率的なプロセスとチェックリストで高品質な仕上がりを実現します。
清掃スタッフもホテルスタッフの一員という認識で、お客様の満足度を高める役割を担い、快適で清潔な空間を提供いたします。

ホテル清掃請負の5つの強み

  1. 01品質維持・向上のための取り組み
  2. 02不備対応体制強化の取り組み
  3. 03スタッフへの教育に工夫を凝らす
  4. 04安定した雇用確保への努力を惜しまない
  5. 05新規開業の立上げ業務の経験が豊富
01

POINT 01

品質維持・向上のための取り組み

チェッカーとメイク役割分担

メイクスタッフが清掃終了した後にチェッカースタッフが商品として販売できる状態に仕上げます。

朝礼

毎日メイクの朝礼とチェッカーの朝礼を行います。

  • お部屋の指示内容の確認
  • 前日のチェックの際に多かった不備の共有と指導

写真を見せたり、物を直接見せたりと、目で見てわかるようにしています。

チェック時の不備写真の共有

チェック時に不備があれば写真でグループラインに共有を行っています。

各チェッカーの品質確認

責任者が月初・月半ばに各チェッカーのダブルチェックを行い、品質を確認します。問題があれば、1週間以内を目途として再研修を行い改善します。

各現場の品質確認

月1回、エリアマネージャーが各現場を回り、品質確認を行います。

実際の口コミ

多くの大手口コミサイトにおいて、「部屋に清潔感がある」という意見が数多く寄せられています。この評価は、実際に宿泊された方々が口を揃えて部屋の清潔さを評価していることを示しています。

  • 提携先ホテルの口コミ評価
  • 提携先ホテルの口コミ評価
  • 提携先ホテルの口コミ評価
  • 提携先ホテルの口コミ評価
  • 提携先ホテルの口コミ評価
  • 提携先ホテルの口コミ評価
02

POINT 02

不備対応体制強化の取り組み

STEP1

清掃不備が発生した場合、日々の業務報告において、各現場責任者は内容と対策を報告します。エリアマネージャーはその内容を確認し、責任者の対策が適切でない場合には修正を行います。

STEP2

不備内容により、エリアマネージャーが周知資料を作成し各現場に配布致します。

STEP3

それでも改善が見られない場合には対策の見直しとエリアマネージャーが現場にて直接対応します。

03

POINT 03

スタッフへの教育に工夫を凝らす

全スタッフへの教育

  • 各現場ごとに個別のマニュアルを作成
  • 研修動画の作成と活用

外国籍スタッフへの教育の工夫

  • 不備の部屋を呼び戻し手直ししてもらう
  • 良い例(OK)と悪い例(NG)を写真で解説
  • 通訳スタッフに日本語の文章を翻訳してもらい、スタッフに伝えています。(マニュアルも同様です。)
  • 現場にてメイクリーダーに伝達してもらう
  • 管理スタッフによる再指導
04

POINT 04

安定した雇用確保への努力を惜しまない

責任者

よりよい人材に弊社の求人が目に止まるよう給与・待遇面に力を入れています。

  • 健康増進手当別途1.1万円
  • 業績連動型手当 年3回
  • 完全週休2日制
  • 夏季休暇・冬季休暇
  • 酸素ボックスサロン使い放題
  • 保養所の利用
  • 退職金制度あり
  • お年玉・誕生日ギフト
  • 土用の丑の日鰻のプレゼント

採用の取り組み

  • 活動エリア周辺のホテル清掃の平均賃金を調査し、必ず平均賃金を上回る賃金設定を行っています。
  • 求人の原稿を詳細に書き込み、求職者とのミスマッチが起きないように努めています。
  • 求人対応担当者を配置し、応募があった際には迅速にファーストアクションを行い、面接につなげています。
  • 求人広告や自社採用ページを活用して、応募者の獲得に取り組んでいます。
  • ホテル清掃経験者で日本語の通訳ができるベトナム国籍の採用担当が独自のネットワークで採用を行っています。

メイクスタッフ

優秀な人材確保のためネパールの日本語学校を訪問し、スキルや意欲ある人材を採用しています。
採用後は、仕事に必要な知識・技術・技能・態度など社内研修を重ねメイクスタッフとして活躍しています。
2024年からは特定技能実習生の受け入れを開始しています。(グループ会社で登録支援機関の認定取得済)文化や生活のサポートも実施しています。

05

POINT 05

新規開業の立上げ業務の経験が豊富

弊社は2017年よりホテル清掃事業を開始し、これまでに約11棟の新規ホテルの開業サポートを手がけてまいりました。
この経験から、新規ホテル開業に伴う業務の流れや効率的なオペレーション構築について豊富なノウハウを蓄積しています。

実施例

  • スケジュール作成と実行、その後の見直し(PDCAサイクルの実践)
  • To Doリストの作成と実行
  • 清掃資機材の発注管理
  • リネン庫保管想定パースの作成
  • 施工不良の報告

Googleアンケートフォームからの報告

GoogleアンケートというGoogleのアンケートフォームから簡単に投稿できるようにしています。集計結果より添付した画像もURLから確認可能。CSVでダウンロードもでき一元管理をしています。

DX

ホテル清掃業務におけるDX化について

SUPP の画面

SUPP

SUPPによる消耗品発注と管理をオンライン化

現場責任者の決裁で商品の発注を行っています。
毎月発注履歴を確認し、稼働に対しての発注頻度を確認し、適切に発注されているかの管理を行っています。

備品発注・管理の適正化

サイトはこちら

rapporto(ラポルト) の画面

rapporto(ラポルト)

ラポルトで業務報告をオンライン化

  • 作業前・作業後・作業中の写真の添付
  • 作業進捗表の添付も可
  • 過去の作業内容もすぐに確認可能

効率性の向上・データの一元管理

作業実績はこちら

社内労務管理システム の画面

社内労務管理システム

勤怠・休暇・給与計算をオンラインで

  • 勤怠管理、休暇申請、給与計算などをオンラインで行うことで、業務がスムーズに進行
  • 給与計算や残業時間の集計など自動化による負担軽減
  • データの一元管理でヒューマンエラーが削減され正確な管理を実現
  • 従業員データや勤怠情報が即座に反映され、最新情報を常に把握できる
  • スマートフォンからもアクセス可能で従業員が自分で勤怠や休暇の状況を確認・申請が可能に

業務管理一元化

SozeeWorks(ソジーワークス) の画面

SozeeWorks(ソジーワークス)

ソジーワークスで自動化

  • 清掃数の報告と確認と訂正
  • 請求書、明細の発行
  • 契約更新のアラート
  • 清掃不備の報告と確認
  • 設備不備の報告と確認

清掃業務の徹底管理

ソジーワークスについて